Treść strony ORGANIZACYJNO - GOSPODARCZY I KADR
Urząd Miejski w Strykowie
95-010 Stryków,
ul. Tadeusza Kościuszki 27
Bezpośredni nadzór merytoryczny nad pracą Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego i Kadr sprawuje Sekretarz Gminy Stryków Radosław Zaborowski.
Kamila Rosińska - Podinspektor
kamila.rosinska@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 119
sekretariat
- udzielanie informacji interesantom dotyczących:
- prowadzenie ewidencji, wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania;
- zapewnienie obsługi kancelaryjnej Urzędu, sekretarskiej Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
- organizowanie przyjęć interesantów i gości przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza;
- prowadzenie kancelarii Urzędu zgodnie z instrukcją kancelaryjną i regulaminem;
- obsługa urządzeń biurowych;
- obsługa skrzynki podawczej Urzędu;
- przyjmowanie, rozdział i wysyłka korespondencji;
- zapewnienie publikacji na tablicach ogłoszeń Urzędu;
- nadzór nad przechowywaniem kluczy do pomieszczeń Urzędu;
- współdziałanie w przygotowaniu zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych;
- opisywanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków i faktur VAT wystawionych na Gminę Stryków, w zakresie spraw realizowanych przez Wydział.
Ewelina Gierat-Szymczak – sekretarka, pokój 3,
e-mail: ewelina.szymczak@strykow.pl,
tel. 42 719-80-02 w. 110, 119
Ewa Tomczak - Główny Specjalista
ewa.tomczak@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 290
pokój nr 19
Anna Góralczyk - Podinspektor
anna.goralczyk@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 291
pokój nr 19
- prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
- organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji pracowników
- ubezpieczenie mienia gminnego
- zaopatrywanie pracowników Urzędu w materiały biurowe i środki czystości
- prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych i wyposażenia
Tomasz Piestrzeniewicz - Starszy Informatyk
tomasz.piestrzeniewicz@strykow.pl
tel. 42 719-80-02, w. 250
pokój nr 15
Maciej Kaczmarek – Starszy Informatyk
maciej.kaczmarek@strykow.pl
tel. 42 719-80-02, w. 252
pokój nr 15
- administrowanie i bieżące utrzymanie sieci, urządzeń teleinformatycznych Urzędu
- obsługa systemu do przeprowadzania transmisji i głosowania on-line z sesji i komisji Rady Miejskiej w Strykowie
Paulina Skórska-Pabich – pomoc administracyjna
paulina.pabich@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 wew. 270
pokój nr 15
- obsługa monitoringu gminnego;
- prowadzenie korespondencji z komisariatem policji w zakresie udzielania informacji publicznej dot. nagrań z kamer monitoringu gminnego;
- zarządzanie treścią BIP Urzędu;
- prowadzenie archiwum Urzędu, w szczególności:
- nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum,
- przyjmowanie do archiwum zakładowego i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych wydziałów urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy,
- porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,
- należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź dostępem osób nieupoważnionych,
- prowadzenie ewidencji dokumentacji przechowywanej w archiwum,
- prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej,
- przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- stała współpraca z Archiwum Państwowym w Łodzi;
- prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Burmistrza;
- kontrola warunków panujących w pomieszczeniach archiwum;
- prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych.
Anna Jóźwiak - Inspektor
anna.jozwiak@strykow.pl
radagminy@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 370
pokój nr 27
- obsługa biurowa sesji Rady Miejskiej w Strykowie i jej komisji, w szczególności:
- wysyłanie zawiadomień i zapewnienie dostarczenia Radnym materiałów na posiedzenia sesji i komisji,
- obsługa posiedzeń komisji i sesji;
- sporządzanie protokołów z obrad sesji i komisji Rady,
- przekazywanie odpisów uchwał właściwym jednostkom do realizacji,
- prowadzenie rejestrów wniosków, opinii i interpelacji radnych,
- przekazywanie wyciągów z protokołów, wniosków, opinii i interpelacji radnych Burmistrzowi;
- wykonywanie czynności o charakterze sekretarskim wobec Przewodniczącego Rady;
- prowadzenie rejestru uchwał Rady;
- zapewnienie publikacji aktów prawa miejscowego;
- przedkładanie uchwał Rady organom nadzoru;
- zapewnienie terminowego dostarczania przewodniczącym jednostek pomocniczych gminy materiałów na sesję;
- przygotowywanie informacji na stronę internetową Urzędu oraz BIP w zakresie działań wydziału;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza lub bezpośredniego przełożonego w zakresie ich kompetencji.
Arkadiusz Szkupiński - Specjalista ds. BHP.
arkadiusz.szkupinski@strykow.pl
tel. 42 719-81-57, wew. 290
pokój nr 19
- szkolenie pracowników Urzędu w zakresie BHP
- prowadzenie dochodzenia powypadkowego
- prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, ewakuacji pracowników oraz udzielania pierwszej pomocy na terenie Urzędu
Katarzyna Tomczak - Główny Specjalista
katarzyna.tomczak@strykow.pl,
tel. 42 719-80-02, w. 503
pokój nr 2
- Współpraca, nadzór i kontrola działań jednostek pomocniczymi gminy tj. sołectw i osiedli,
w szczególności:- prowadzenie funduszu sołeckiego i innych programów gminnych realizowanych dla sołectw i osiedli;
- organizacja narad sołeckich;
- organizacja zebrań sołeckich i osiedlowych z ramienia Urzędu;
- prowadzenie bieżących spraw sołectw i osiedli w ramach zakresu działania Wydziału.
- Koordynacja i monitorowanie zadań realizowanych przez Wydział w ramach dotacji celowych przyznawanych dla jednostek samorządu terytorialnego ze środków budżetu Województwa Łódzkiego w zakresie realizacji zadań własnych gminy w sołectwach.
- Współdziałanie przy opracowaniu dokumentów strategicznych Gminy, w szczególności projektu budżetu Gminy w zakresie Funduszu Sołeckiego oraz Funduszu Osiedlowego oraz ich aktualizowanie i monitorowanie w zakresie zadań Wydziału.
- Przygotowywanie rocznych sprawozdań z wykonania Funduszu Sołeckiego i Osiedlowego.
- Przygotowanie wniosku o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy wykorzystywanych w ramach Funduszu Sołeckiego.
- Prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych i wyposażenia.
- Przygotowywanie zbiorczych comiesięcznych informacji o obecności przewodniczących jednostek pomocniczych na sesjach Rady Miejskiej w Strykowie i na naradach przewodniczących jednostek pomocniczych.
- Przygotowywanie projektów uchwał pod obrady Rady Miejskiej w Strykowie w sprawach związanych z działalnością Wydziału.
- Realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w zakresie kompetencji stanowiska.
- Współpraca przy aktualizacji informacji umieszczanych na stronie internetowej Urzędu Gminy Stryków związanych z realizacją zadań sołeckich oraz osiedlowych.
Edyta Kijak - Podinspektor
edyta.kijak@strykow.pl
tel. 42 719-80-02, w. 505
pokój nr 2
- Współpraca, nadzór i kontrola działań jednostek pomocniczymi gminy tj. sołectw i osiedli, w szczególności:
- prowadzenie funduszu sołeckiego i innych programów gminnych realizowanych dla sołectw i osiedli,
- organizacja narad sołeckich,
- organizacja zebrań sołeckich i osiedlowych z ramienia Urzędu,
- prowadzenie bieżących spraw sołectw i osiedli w ramach zakresu działania wydziału.
- Współdziałanie przy opracowaniu dokumentów strategicznych Gminy, w szczególności projektu budżetu Gminy w zakresie Funduszu Sołeckiego oraz Funduszu Osiedlowego oraz ich aktualizowanie i monitorowanie w zakresie zadań Wydziału.
- Współpraca przy przygotowaniu rocznych sprawozdań z wykonania Funduszu Sołeckiego i Osiedlowego.
- Wyszukiwanie informacji, wnioskowanie, realizacja i rozliczanie projektów w ramach dotacji celowych przyznawanych dla jednostek samorządu terytorialnego ze środków budżetu Województwa Łódzkiego w zakresie realizacji zadań własnych gminy w sołectwach.
- Realizacja zadań związanych z osiedlami i sołectwami, w tym z Funduszem Sołeckim oraz Stowarzyszeniem LGD „POLCENTRUM”.
- Prowadzenie spraw w ramach współpracy ze Stowarzyszeniem LGD „POLCENTRUM”.
- Współpraca i realizacja zadań związanych z działalnością Kół Gospodyń Wiejskich.
- Współpraca z Kołami Gospodyń Wiejskich, jednostkami organizacyjnymi gminy, Ośrodkiem Kultury i Rekreacji w Strykowie oraz innymi instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w zakresie organizacji Dożynek Gminnych.
- Wyszukiwanie informacji, wnioskowanie, realizacja i rozliczanie zadań dofinansowanych programów krajowych w zakresie KGW.
- Opisywanie rachunków i faktur VAT wystawionych na Gminę Stryków, w zakresie spraw realizowanych przez pracownika na zajmowanym stanowisku.
- Współpraca przy aktualizacji informacji umieszczanych na stronie internetowej Urzędu oraz profilu FB Gminy Stryków, w szczególności realizacja wytycznych w zakresie obowiązków informacyjnych i promocji projektów dofinansowywanych ze środków zewnętrznych związanych z działalnością jednostek pomocniczych gminy oraz KGW.
- Realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w zakresie kompetencji stanowiska.
Olga Sasin - Pomoc administracyjna
olga.sasin@strykow.pl
tel. 42 719-80-02, w. 502
pokój nr 2
- Wyszukiwanie informacji, wnioskowanie, realizacja i rozliczanie projektów w ramach dotacji celowych przyznawanych dla jednostek samorządu terytorialnego ze środków budżetu Województwa Łódzkiego w zakresie realizacji zadań własnych gminy w sołectwach.
- Współpraca przy aktualizacji informacji umieszczanych na stronie internetowej Urzędu oraz profilu FB Gminy Stryków związanych z realizacją zadań sołeckich oraz osiedlowych.
- Współpraca z Kołami Gospodyń Wiejskich, jednostkami organizacyjnymi gminy, Ośrodkiem Kultury i Rekreacji w Strykowie oraz innymi instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w zakresie organizacji Dożynek Gminnych.
- Opisywanie rachunków i faktur VAT wystawionych na Gminę Stryków, w zakresie spraw realizowanych przez pracownika na zajmowanym stanowisku.
- Prowadzenie bieżących spraw sołectw i osiedli w ramach zakresu działania Wydziału.
