ORGANIZACYJNO - GOSPODARCZY I KADR

Treść strony ORGANIZACYJNO - GOSPODARCZY I KADR

Urząd Miejski w Strykowie
95-010 Stryków,
ul. Tadeusza Kościuszki 27

Bezpośredni nadzór merytoryczny nad pracą Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego i Kadr sprawuje Sekretarz Gminy Stryków Aneta Jędrzejczak.

Kamila Rosińska - Sekretarka
kamila.rosinska@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 119
sekretariat

Wioletta Makówczyńska - Sekretarka
wioletta.makowczynska@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 110
sekretariat

zapewnienie obsługi sekretariatu Burmistrza Strykowa i Zastępcy Burmistrza
obsługa kancelarii Urzędu
przyjmowanie, rozdział i wysyłka korespondencji wpływającej do Urzędu
udzielanie informacji interesantom dotyczących:
- miejsca i terminu załatwienia sprawy
- wysokości opłat
- zestawienia niezbędnych dokumentów do załatwienia sprawy
obsługa urządzeń biurowych, w tym elektronicznej skrzynki podawczej
wydawanie niezbędnych druków i formularzy
wydawanie druków ścisłego zarachowania

Ewa Tomczak - Inspektor
ewa.tomczak@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 290
pokój nr 19

Anna Góralczyk - Podinspektor
anna.goralczyk@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 291
pokój nr 19

prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji pracowników
ubezpieczenie mienia gminnego
zaopatrywanie pracowników Urzędu w materiały biurowe i środki czystości
prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych i wyposażenia

Joanna Witczak - Pomoc administracyjna
joanna.witczak@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 150
pokój nr 5

koordynowanie i realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych, w tym:
a) rejestracja wniosków o zakup węgla,
b) weryfikacja wniosków pod względem formalnym oraz umawianie terminów dostaw,
c) informowanie wnioskodawców w sprawie rozpatrzenia wniosku, wzywanie
do usunięcia braków,
d) sporządzanie list kwalifikujących do zakupu węgla,
e) współpraca ze składami węgla;
przekazywanie zwierzchnikom służbowym informacji dotyczących spraw Gminy i Urzędu;
informowanie bezpośredniego przełożonego o występowaniu wszelkiego zidentyfikowanego ryzyka, prawdopodobieństwa jego wystąpienia i ewentualnych skutkach oraz proponowanie mechanizmów kontrolnych mających sprowadzić ryzyko do akceptowalnego poziomu;
współdziałanie i opracowywanie dokumentów strategicznych Gminy oraz ich aktualizowanie i monitorowanie w sprawach związanych z zakresem zadań wydziału

Tomasz Piestrzeniewicz - Starszy Informatyk
tomasz.piestrzeniewicz@strykow.pl
tel. 42 719-80-02, w. 250
pokój nr 15

Maciej Kaczmarek – Starszy Informatyk
maciej.kaczmarek@strykow.pl
tel. 42 719-80-02, w. 252
pokój nr 15

administrowanie i bieżące utrzymanie sieci, urządzeń teleinformatycznych Urzędu
obsługa systemu do przeprowadzania transmisji i głosowania on-line z sesji i komisji Rady Miejskiej w Strykowie

Anna Jóźwiak - podinspektor

pomoc w obsłudze biurowej sesji Rady i jej komisji
zapewnienie publikacji aktów prawa miejscowego
przedkładanie uchwał Rady organom nadzoru
zapewnienie terminowego dostarczania przewodniczącym jednostek pomocniczych gminy materiałów na sesję
stała współpraca z Archiwum Państwowym w Łodzi
prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Burmistrza
kontrola warunków panujących w pomieszczeniach archiwum
prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych

Arkadiusz Szkupiński - Specjalista ds. BHP.
arkadiusz.szkupinski@strykow.pl
tel. 42 719-81-57, wew. 290
pokój nr 19

szkolenie pracowników Urzędu w zakresie BHP
prowadzenie dochodzenia powypadkowego
prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, ewakuacji pracowników oraz udzielania pierwszej pomocy na terenie Urzędu